Datenschutzerklärung

der Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation (AVM)

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an unsere bestehenden und früheren Mitglieder, an Kooperationspartner*innen, Interessent*innen und mögliche zukünftige Mitglieder.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Zur Durchführung unserer Vereinstätigkeit müssen wir persönliche Daten verarbeiten. Unter anderem Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zu Ihrer Mitgliedschaft und alle Daten, die zur Abwicklung Ihrer Aus-, Fort- oder Weiterbildung benötigt werden. Sämtliche uns zur Verfügung gestellte Daten werden nur gesetzeskonform verwendet. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Mit diesen Informationen zum Datenschutz informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Homepage.

Zweck der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns für folgende Zwecke verarbeitet:
– zur Verwaltung und Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft,
– zur Verwaltung der von Ihnen bei uns absolvierten Veranstaltungen im Rahmen unseres Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebots für nachträgliche Bestätigungen
– sofern Sie Mitarbeiter*in, Lehrtherapeut*in bzw. Referent*in der AVM sind, werden die Daten, die zur Abwicklung der Kooperation mit der AVM benötigt werden, gespeichert
– zur Abwicklung der Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten oder Dienstleistern werden alle dafür notwendigen Daten gespeichert

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen
1) Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen drei Jahre bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
2) Die Kontakt- und Adressdaten der Vereinsmitglieder werden gespeichert, um ihnen unsere Mitgliederinformationen, die Anweisungen betreffend Überweisung der Mitgliedsbeiträge sowie etwaige von Ihnen gewünschte Bestätigungen Ihrer bei uns absolvierten Aus-, Fort- und Weiterbildungen zusenden zu können.
3) Die Kontaktdaten der Lieferant*innen, Geschäftspartner*innen, Dienstleister*innen, Referent*innen sowie von Institutionen werden gespeichert, um die tägliche Arbeit des Vereins zu ermöglichen.

Kontaktformular
Damit Sie mit uns in Kontakt treten können, bieten wir auf unserer Startseite ein Kontaktformular an. Bei der Kontaktaufnahme durch Sie verarbeiten wir Ihre folgenden personenbezogenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Ihre individuelle Nachricht

Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Kontaktaufnahme. Es werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Die uns zur Verfügung gestellten Daten werden nicht für andere Zwecke verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Kontaktaufnahmen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir diese für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke und unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, werden diese unwiderruflich gelöscht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Zeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Cookies
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.
Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Unsere Website verwendet folgende Anbieter:

• Unsere Website: Speicherung der Zustimmung zur Cookie-Verwendung.
• Google: Dient zur Speicherung von Benutzerdaten im Zusammenhang mit der Website-Statistiksoftware Google-Analytics durch Google. Weitere Informationen erhalten Sie bei Google-Analytics.

Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) auf der Rechtsgrundlage des überwiegenden berechtigten Interesses (Analyse der Websitenutzung). Wir haben dazu mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Beim Aufruf unserer Website wird über eine Software eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt und Daten an teils in den USA befindliche Server von Google übermittelt. Google Analytics verwendet zudem Cookies zur Speicherung von Informationen über den Website-Benutzer und zur Analyse der Benutzung der Website durch die Website-Benutzer.
Diese Website nutzt die Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung“. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Laut Angaben von Google wird Google die erhobenen Daten benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google bzw. von Google Analytics.

• Sie können die Erfassung Ihrer Nutzerdaten auf unserer Website generell verhindern, indem Sie in Ihrem Webbrowser „Do Not Track“ einstellen. Unsere Website berücksichtigt das „Do Not Track“-Signal, das Ihr Webbrowser dann an alle Websites sendet.
• Sie können die Erfassung Ihrer Nutzerdaten durch Google Analytics generell auf allen Websites verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser-Erweiterung herunterladen.
• Sie können die Erfassung Ihrer Nutzerdaten durch Google Analytics nur auf dieser Website verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Folgende personenbezogene Daten werden von uns erfasst:
Kontaktdaten, also Daten, mit deren Hilfe wir Sie kontaktieren können.
Bei Interessent*innen für unser Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Bei Mitgliedern: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort (für den gesperrten Login-Bereich der Homepage), Eintritts-/Austrittsdatum, absolvierte Ausbildungsbestandteile sowie Daten, die Ihre gesetzlichen Voraussetzungen für die Absolvierung der Ausbildung bei uns belegen. Sofern Mitglieder die Bekanntgabe ihrer Daten auf der AVM-Homepage wünschen, werden diese auf der entsprechenden Seite zur Verfügung gestellt.
Bei Referent*innen und Mitarbeiter*innen: Alle Daten, die zur Abwicklung unserer Kooperation bzw. Ihres Dienstverhältnisses bei uns benötigt werden.
Bei Interessent*innen für Kontakte zu Therapeut*innen: Name, Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse. Anfragen und Kontaktdaten zur Therapeut*innen-Suche werden nach Beantwortung unmittelbar gelöscht.

Wir verarbeiten nur personenbezogene, keine sensiblen Daten (wie etwa Gesundheitsdaten).

Vertraulichkeit
Die handelnden Personen der AVM (alle Funktionsträger*innen, Lehrtherapeut*innen, Referent*innen sowie Mitarbeiter*innen) sind über die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen informiert, auf das Datengeheimnis verpflichtet und haben bei Bedarf auch eine Datenverarbeitungs-Vereinbarung unterzeichnet.
Zugang zu den personenbezogenen Daten ist ausschließlich den Mitarbeiter*innen des Büros der AVM und der Datenschutzbeauftragten vorbehalten. Mitglieder des Vorstands sowie Lehrtherapeut*innen haben nur in dem Ausmaß, das zur Ausübung ihrer Tätigkeit notwendig ist, Einsicht in Ihre Daten.

Datenaufbewahrung
Grundsätzlich bewahren wir Ihre Daten nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung des speziellen und legitimierten Geschäftszwecks, für den wir sie erhoben haben, nötig ist, auf. Darüber hinaus sind wir gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterworfen: Daher müssen wir etwa manche Daten unserer Mitglieder – selbst im Falle eines geäußerten Löschwunsches – bis zum Ablauf der steuerlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) bzw. die Daten über von Ihnen absolvierte Ausbildungsbestandteile unbeschränkt aufbewahren, um für Sie nachträgliche Bestätigungen ausstellen zu können.

Ihre Rechte 
Ihnen stehen nach der DSGVO die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf und Widerspruch (Art. 21) zu. Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutz-Koordinatorin (Kontaktdaten siehe unten). Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Bedenken mitzuteilen (Kontaktdaten siehe unten). Zusätzlich können Sie sich seit dem 25. Mai 2018 bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

 Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation
Büro Salzburg: Paris-Lodron-Straße 32, 5020 Salzburg
Büro Wien: Leidesdorfgasse 11–13/1/Top 8, 1190 Wien
Telefon: +43 662 88 41 66
E-Mail: office@institut-avm.at
Datenschutz-Koordinatorin der AVM: Roswitha Grill
Telefon: +43 664 358 08 78
E-Mail: grill@institut-avm.at